社員がAIを使い始めた。
まず確かめたい、情報管理の備え。

最初に、三つのことを確認する

1. 誰が、どのサービスを使っているか

会社として把握しているサービスと、社員が実際に使うサービスを確認します。管理を担当する人や問い合わせ先も、分かる状態にしておきましょう。

2. 何を入力してよいか

顧客情報、取引先から預かった資料、社外秘の文書などについて、入力ルールを確認します。利用サービスの契約条件や設定も、社内の管理担当者と確かめてください。

3. 問題に気づいたとき、誰に連絡するか

入力の誤りや不適切な利用に気づいた際の社内連絡先を確認します。事故が発生している場合は、チェックを進める前に社内責任者等の所定の窓口へご連絡ください。

社内で使う、確認メモ

• 利用しているAIサービス：
• 管理担当・問い合わせ先：
• 入力ルールの保管場所：
• 問題が起きたときの連絡先：

実在する顧客情報や機密情報を、このサイトへ送る必要はありません。